مصمم للمكاتب الهندسية السعودية — لا نظام عام مُعدَّل

برنامج إدارة المكاتب الهندسية الذي يفهم عملك فعلاً

معظم المكاتب الهندسية تدير عملها اليوم بخليط من ملفات Excel ومجلدات مشتركة ومجموعات واتساب وبرنامج محاسبة منفصل. يعمل — حتى يصل مخطط بإصدار قديم للمقاول، أو يُنسى مستخلص مستحق، أو يتضح أن مشروعاً مربحاً على الورق كان خاسراً فعلياً. EngineerPro يجمع دورة عمل المكتب كاملة في منصة عربية واحدة: من أول فرصة حتى آخر مستخلص.

المشاكل

هل يصف هذا واقع مكتبك؟

هذه ليست مشاكل نادرة — إنها الحالة الافتراضية لأي مكتب هندسي يدير عمله خارج نظام موحّد.

مخطط بإصدار قديم وصل للتنفيذ
نسخ متعددة من المخطط في مجلدات وبريد ومجموعات واتساب، ولا مصدر واحد يحدد أي إصدار هو المعتمد. النتيجة تنفيذ خاطئ وإعادة عمل على حساب المكتب.
مستخلص مستحق لم يُقدَّم في وقته
المرحلة أُنجزت فعلاً، لكن لا أحد ربطها بالمستخلص المستحق عليها. المبلغ يبقى معلّقاً أسابيع، والتدفق النقدي يتعثر بلا سبب حقيقي.
مشروع بدا مربحاً وانتهى خاسراً
لا أحد يعرف كم ساعة فعلية استهلكها المشروع ولا كم كلّف حقاً، لأن التكلفة والإنجاز في نظامين مختلفين — إن وُجدا أصلاً.
عرض فني ضاع بلا متابعة
العروض في بريد المدير وملف Excel قديم. لا أحد يعرف أي عرض ينتظر رداً ولا أيها فات موعد متابعته، فتضيع فرص كانت جاهزة للإغلاق.
زيارة ميدانية بلا توثيق يُعتمد عليه
المشرف يكتب ملاحظاته على ورقة أو واتساب، والتقرير يُجمَّع لاحقاً من الذاكرة. عند الخلاف لا يوجد دليل موثّق بزمن وموقع وصورة.
المدير لا يرى الصورة إلا متأخراً
كل معلومة تحتاج سؤالاً لشخص ما. لا لوحة واحدة تُظهر أين المشاريع وما المستحق وما المتأخر — فتُتخذ القرارات بالحدس لا بالبيانات.
ماذا يفعل البرنامج

ست وحدات تغطي دورة عمل المكتب الهندسي كاملة

كل وحدة تعمل مستقلة، وتزداد قيمتها حين تعمل مع غيرها — لأن البيانات تنتقل بينها بلا إعادة إدخال.

العملاء والعروض — CRM

من أول اتصال حتى توقيع العقد: قاعدة عملاء منظمة، عروض فنية ومالية بقوالب جاهزة، متابعة كل عرض بحالته وموعد متابعته، وتحويل العقد الموقّع إلى مشروع بضغطة.

تفاصيل الوحدة

المشاريع — PMS

مشاريع مبنية على مراحل التصميم الهندسي الفعلية لا على مهام عامة، مع توزيع الفريق ومتابعة الإنجاز وساعات العمل، ورؤية واضحة لمن مشغول ومن متاح قبل قبول مشروع جديد.

تفاصيل الوحدة

الوثائق والمخططات — EDMS

مصدر واحد للمخططات مع ضبط كامل للإصدارات: أي نسخة هي المعتمدة، ومن اعتمدها ومتى، وسجل التسليمات والمراسلات الرسمية. المخطط القديم لا يصل للتنفيذ لأن النظام لا يسمح بذلك.

تفاصيل الوحدة

الإشراف الميداني — FSS

تطبيق على جوال المشرف: زيارة موثّقة بالموقع الجغرافي والصور والوقت، تسجيل ملاحظات عدم المطابقة ومتابعة إغلاقها، وتقرير يُبنى من البيانات المسجّلة لا من الذاكرة.

تفاصيل الوحدة

المالية والفوترة — FIN

مستخلصات مرتبطة بمراحل المشروع وإنجازها، فوترة إلكترونية متوافقة مع المتطلبات السعودية، ومتابعة التحصيل. والأهم: ربحية كل مشروع وكل عميل بأرقام فعلية لا بتقدير.

تفاصيل الوحدة

الموارد البشرية — HR

ملفات الموظفين والعقود والوثائق، الحضور والإجازات، الرواتب، وتقييم الأداء — مربوطة بساعات العمل على المشاريع، فتظهر تكلفة الفريق الحقيقية على كل مشروع.

تفاصيل الوحدة

أسرع طريقة لتقييم البرنامج: أن تراه على واقع مكتبك

جلسة مدتها 45 دقيقة نُشغّل فيها النظام بسيناريوهات قريبة من عملك الفعلي — لا عرضاً تسويقياً معلّباً. مجانية ولا تلتزم بشيء.

لماذا متخصص

برنامج هندسي متخصص مقابل نظام إدارة عام

الأنظمة العامة قادرة وناضجة — لكنها بُنيت لأعمال أخرى. الفارق ليس في جودة البرنامج، بل في المفاهيم التي يعرفها أصلاً.

الاحتياج في المكتب الهندسينظام إدارة أو مشاريع عامEngineerPro
مراحل التصميم الهندسيتُمثَّل كمهام أو مراحل عامة يعرّفها المستخدم يدوياًمفهوم أصيل في النظام — مربوط بالاعتماد والمستخلص
إصدارات المخططاتملفات في مجلد؛ التحكم بالإصدار اصطلاح بشري لا قاعدة نظامضبط إصدارات كامل — إصدار معتمد واحد وسجل اعتماد
تقارير عدم المطابقة الميدانيةغير موجود — يُعالَج بجدول أو نموذج خارجيدورة كاملة من التسجيل حتى الإغلاق
المستخلصات الهندسيةغير موجود — تُعدّ يدوياً خارج النظاممرتبطة بمراحل المشروع وإنجازها الفعلي
الزيارة الميدانية الموثّقةملاحظة نصية أو مرفق بلا موقع ولا زمن موثوقموقع جغرافي وصور وزمن من تطبيق الجوال
ربحية المشروع الفعليةيحتاج ربطاً يدوياً بين نظام المهام ونظام المحاسبةمحسوبة تلقائياً من الساعات والتكاليف والفوترة
الفوترة الإلكترونية السعوديةيحتاج تخصيصاً أو نظاماً منفصلاًمتوافقة ومربوطة بالمستخلص
الواجهة العربيةترجمة على واجهة صُممت لاتجاه معاكسعربية أصيلة من اليمين لليسار
مدة الوصول للتشغيلتخصيص طويل لبناء ما لا يوجد افتراضياً3 – 6 أسابيع لنطاق البداية المركّزة
هذه مقارنة على مستوى الفئة لا على منتج بعينه. إن كنت تقارن بنظام محدد، لدينا مقارنات مفصّلة: مقابل ERP عام ومقابل Odoo.
السوق السعودي

مبني للمكتب الهندسي السعودي تحديداً

ليست ترجمة لنظام أجنبي، بل نظام صُمّم على واقع العمل الهندسي في المملكة.

الواجهة

عربية بالكامل

واجهة عربية أصيلة من اليمين لليسار — لا ترجمة فوق تصميم غربي. التقارير والمحتوى يدعمان العربية والإنجليزية معاً للمشاريع ذات الوثائق الدولية.

الفوترة

متوافقة مع متطلبات المملكة

فواتير إلكترونية وفق المتطلبات المعتمدة، مربوطة بمستخلصات المشروع ومراحله بدل إعدادها يدوياً في نظام منفصل.

الاستضافة

خوادم داخل المملكة

بيانات المكتب ومشاريعه ومخططاته وموظفيه مستضافة داخل المملكة العربية السعودية، مع نسخ احتياطي منتظم.

الدعم

فريق محلي بالعربية

الدعم والتدريب بالعربية وبتوقيت المملكة، من فريق يفهم سياق العمل الهندسي المحلي لا مركز دعم عام.

المشاريع الحكومية

يراعي متطلباتها

المنافسات والمستخلصات وتوثيق المراسلات — مسارات تهمّ المكاتب العاملة مع الجهات الحكومية بشكل خاص.

المطوّر

شركة سعودية

من تطوير شركة وقت البيانات لتقنية المعلومات ومقرها الرياض — لا وسيط لمنتج أجنبي، بل فريق تصله ملاحظتك ويطوّر عليها.

البداية

كيف يبدأ المكتب فعلياً

التطبيق المرحلي أثبت نجاحاً أكبر من التطبيق الكامل الفوري — لأن الفريق يتبنّى ما يراه ينجح.

جلسة استكشافية

‏45 دقيقة نفهم فيها واقع مكتبك ونعرض النظام على سيناريوهات قريبة من عملك، ونحدد الوحدة التي تعطي أسرع أثر.

عرض سعر ونطاق

عرض مكتوب يوضّح الوحدات المقترحة ورسوم التطبيق والاشتراك والمدة المتوقعة — كل بند مستقل وواضح.

التطبيق والتدريب

إعداد النظام على سير عمل مكتبك، ترحيل بياناتك القائمة، وتدريب الفريق حسب دور كل شخص.

التشغيل والتوسع

الفريق يعمل على النظام فعلياً، ثم تتوسع لوحدات إضافية بعد استقرار الأولى — بلا قفزة مفاجئة.

الأسئلة الشائعة

أسئلة تُطرح قبل اختيار البرنامج

هو نظام يجمع في منصة واحدة كل ما يديره المكتب الهندسي: العملاء والعروض الفنية والمالية، العقود، المشاريع ومراحل التصميم، المخططات وإصداراتها، الإشراف الميداني وتقاريره، المستخلصات والفوترة، والموارد البشرية. الفرق بينه وبين برنامج إدارة عام أنه يفهم مفاهيم العمل الهندسي نفسها — مراحل التصميم، إصدار المخطط، تقرير عدم المطابقة، المستخلص — لا مجرد مهام وملفات.
برنامج إدارة المشاريع العام يدير المهام والجداول الزمنية والفريق. المكتب الهندسي يحتاج أكثر من ذلك: ربط مرحلة التصميم بالمستخلص المستحق عليها، ضبط أي إصدار من المخطط هو المعتمد للتنفيذ، توثيق زيارة ميدانية بصورة وموقع، وإصدار فاتورة متوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية. هذه مفاهيم لا توجد أصلاً في البرامج العامة، فتُعالج بجداول جانبية ومجلدات مشتركة — وهنا تبدأ الأخطاء.
نعم. المنصة مصممة لمكاتب من كل الأحجام — من مكتب بثلاثة مهندسين إلى شركة بمئتي موظف. المكاتب الصغيرة تستفيد بشكل خاص من ضبط إصدارات المخططات ومن الفوترة المنتظمة، وهما أكثر مشكلتين إلحاحاً فيها. ويمكن البدء بوحدة واحدة فقط والتوسع لاحقاً، فلا يدفع المكتب الصغير مقابل ما لا يستخدمه.
نعم، وهو ما نوصي به. التطبيق المرحلي أثبت نجاحاً أكبر من التطبيق الكامل الفوري. المكاتب تبدأ عادةً بإدارة الوثائق والمخططات لضبط الإصدارات لأنها الأسرع أثراً، أو بالإشراف الميداني في مكاتب الإشراف، أو بالمشاريع والوثائق معاً في مكاتب التصميم. التوسع يأتي بعد استقرار الوحدة الأولى وتبنّي الفريق لها.
وحدة واحدة أو اثنتان: ثلاثة إلى ستة أسابيع. ثلاث إلى أربع وحدات: ستة إلى عشرة أسابيع. المنظومة كاملة: ثلاثة إلى أربعة أشهر. هذه المدد تشمل الإعداد وترحيل البيانات والتدريب والاختبار — لا الإطلاق التقني وحده.
المنصة سحابية بالكامل ولا تحتاج تثبيتاً ولا خوادم محلية. الوصول من الحاسوب أو الجوال أو اللوحي من أي مكان — وهو ما يجعل الإشراف الميداني ممكناً من الموقع مباشرة. للمشاريع الحكومية ذات المتطلبات الخاصة يمكن مناقشة خيارات نشر مختلفة.
نعم، الواجهة الرئيسية عربية بالكامل ومصممة للاتجاه من اليمين لليسار. المحتوى والتقارير تدعم العربية والإنجليزية معاً — وهو ما تحتاجه المكاتب التي تتعامل مع عملاء أجانب أو وثائق دولية.
التكلفة تُبنى على عدد المستخدمين والوحدات المفعّلة وحجم المكتب، وتتكوّن من رسوم تطبيق تُدفع مرة واحدة واشتراك دوري. لا يوجد سعر معياري واحد لأن المكاتب تختلف كثيراً في حجمها ونطاق عملها. صفحة الأسعار تشرح عوامل التسعير الستة وما هو مشمول وما قد يُضاف بالتفصيل.
نعم، وحدة المالية والفوترة تصدر فواتير متوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية المعتمدة في المملكة، وتربطها مباشرة بمستخلصات المشروع ومراحله بدل إعدادها يدوياً خارج النظام.
على خوادم سحابية داخل المملكة العربية السعودية، مع نسخ احتياطي منتظم. تفاصيل الأمن والصلاحيات وحماية البيانات موضّحة في صفحة الأمن والخصوصية.

شاهد البرنامج على واقع مكتبك قبل أن تقرر

جلسة استكشافية مجانية مدتها 45 دقيقة — نعرض فيها كيف تسير دورة عمل مكتبك داخل النظام من أول عرض حتى آخر مستخلص، ونجيب على أسئلتك مباشرة.