الرئيسية الحلول شؤون الموظفين والموارد البشرية — HR
وحدة HR — شؤون الموظفين والموارد البشرية

أدر فريقك الهندسي بالطريقة التي يستحقها

نظام موارد بشرية متكامل مصمم لطبيعة المكاتب الهندسية — الرواتب والإجازات والتقييم وتتبع الإنتاجية والامتثال لنظام العمل السعودي في منظومة واحدة.

👥 ملف موحد لكل موظف
💵 رواتب ومكافآت تلقائية
📋 متوافق مع نظام العمل السعودي
لوحة الموارد البشرية — مكتب الرياض الهندسي
24
موظف نشط
↑ 3 جديد
5
إجازة اليوم
مدربة
94%
الحضور
↑ هذا الشهر
آخر الموظفين — الأكثر إنتاجية هذا الشهر
الموظفالتخصصالساعاتالتقييم
م. أحمد الغامديمعماري168 ساعة⭐ ممتاز
م. نورة الزهرانيMEP154 ساعة⭐ ممتاز
م. فهد العتيبيإنشائي148 ساعةجيد جداً
م. سارة القحطانيكهرباء136 ساعةجيد جداً
الرواتب — هذا الشهر
✓ صُرف 18 موظف ⏳ 6 في المعالجة
موظف جديد انضم
م. خالد الدوسري — مهندس إنشائي
طلب إجازة اعتُمد
م. أحمد — 5 أيام سنوية
تحديات إدارة الموارد البشرية في المكاتب الهندسية

إدارة فريق هندسي أصعب من إدارة أي فريق آخر

المهندسون يعملون على مشاريع متعددة بأوقات مرنة في مواقع مختلفة — وهذا يجعل إدارتهم تقليدياً شبه مستحيلة.

ملفات الموظفين مبعثرة

عقد العمل في ملف، شهادات التخصص في مجلد آخر، تاريخ الإجازات في Excel. لا صورة موحدة للموظف.

ملف موظف واحد شامل لكل بياناته ووثائقه

حساب الرواتب يستغرق أياماً

حساب الرواتب مع الحوافز والإضافي والخصومات يدوياً كل شهر — وقت ضائع وأخطاء محتملة وتأخر في الصرف.

رواتب تُحسب تلقائياً بكل مكوناتها

تتبع الإجازات كابوس تنظيمي

طلب الإجازة بالواتساب، الاعتماد شفهي، لا أحد يعرف كم رصيد إجازة لكل موظف أو كم استهلك.

طلب واعتماد وتتبع الإجازات إلكترونياً

تقييم الأداء ذاتي وغير موضوعي

تقييم الموظف قائم على انطباع المدير الشخصي. لا معايير واضحة، لا بيانات إنتاجية، لا عدالة.

تقييم مبني على بيانات الإنجاز والحضور والمشاريع

الامتثال لنظام العمل السعودي

نسب السعودة، حسابات نهاية الخدمة، حقوق العمال — قواعد تتغير وغرامات تتراكم على من لا يتابع.

تنبيهات الامتثال التلقائية ونهاية الخدمة

لا رؤية لتكلفة الموارد البشرية

كم تكلف كل مهندس على المشاريع؟ هل التوظيف مبرر بالإيرادات؟ أسئلة لا إجابة لها بدون نظام.

تكلفة كل موظف مرتبطة بمشاريعه ومردوديته
👤 ملف الموظف

كل ما تحتاج معرفته عن موظفك في مكان واحد

من أول يوم في العمل حتى آخر يوم — السيرة الوظيفية، العقد، الشهادات، المشاريع، الإجازات، والتقييمات في بطاقة واحدة.

بيانات شخصية ووظيفية كاملة

الهوية الوطنية، تاريخ التوظيف، المسمى، الراتب، الإقامة، وجميع بيانات العقد.

الشهادات والمؤهلات والتراخيص

جميع شهادات التخصص ومتطلبات ترخيص المزاولة مع تنبيهات انتهاء الصلاحية.

تاريخ كامل للمسار الوظيفي

الترقيات وتغييرات الراتب والإجازات والجوائز والتدريبات — سجل لا يُنسى.

المشاريع المسندة والساعات

ربط مباشر مع PMS — كل مشروع عمل عليه الموظف مع ساعاته وتقييمه.

أح

م. أحمد الغامدي

رقم الموظف: EMP-2019-047

مهندس معماري أول
5.4
سنوات خبرة
18
مشروع أنجز
8
أيام إجازة
بيانات العقد
تاريخ التعيين15 مارس 2019
نوع العقددوام كامل
انتهاء الإقامة15 أبريل 2026
الأداء هذا الشهر
ساعات العمل168/176
إنجاز المهام12/13
الشهادات والتراخيص
✓ هندسة معمارية ✓ REVIT معتمد ⚠ LEED — قارب الانتهاء
الرواتب والمستحقات

رواتب تُحسب تلقائياً — مع كل مكون وبدون أخطاء

الراتب الأساسي والبدلات والأعمال الإضافية والحوافز والخصومات — كل شيء محسوب ومدقق وجاهز للصرف.

كشف رواتب — يوليو 2024

24 موظف | إجمالي 187,500 ريال
142,000
رواتب أساسية
28,500
بدلات وحوافز
17,000
أعمال إضافية
الموظفالأساسيالإضافيالصافيالحالة
م. أحمد الغامدي12,0001,80013,500✓ صُرف
م. نورة الزهراني10,5001,40011,600✓ صُرف
م. فهد العتيبي9,8002,10011,400⏳ معالجة
م. سارة القحطاني8,5006008,800✓ صُرف
صُرف75% (18 موظف)
💵 مكونات الراتب

كل مكون الراتب محسوب تلقائياً

لا Excel شهري، لا حسابات يدوية — النظام يجمع بيانات الحضور والساعات الإضافية والحوافز ويحسب الراتب الصافي جاهزاً للاعتماد.

الساعات الإضافية من PMS تلقائياً

كل ساعة عمل مسجلة على مشروع تُحوَّل لحساب الإضافي بالمعدل الصحيح.

حوافز الأداء من نتائج التقييم

تقييم الأداء يرتبط تلقائياً بحساب الحوافز — موضوعية وعدالة حقيقية.

الاشتراكات التأمينية والمطابقة النظامية

التأمينات الاجتماعية ونهاية الخدمة محسوبة تلقائياً وفق نظام العمل.

تصدير للبنوك وشركات الصرف

كشف الرواتب جاهز للرفع للبنك أو نظام SARIE مباشرة.

مميزات وحدة HR

ستة محاور تغطي إدارة الموارد البشرية الهندسية كاملاً

ملفات الموظفين

سجل شامل لكل موظف من التعيين حتى نهاية الخدمة.

  • بيانات شخصية ووظيفية كاملة
  • وثائق العقد والشهادات
  • تنبيهات انتهاء الإقامات والرخص
  • مسار الترقيات وتغييرات الراتب

الرواتب والمستحقات

كشوف رواتب تلقائية مع كل بدلات وخصومات الشهر.

  • حساب الراتب الصافي تلقائياً
  • الأعمال الإضافية والحوافز
  • التأمينات الاجتماعية
  • تصدير لأنظمة الصرف

الإجازات والحضور

إدارة رقمية كاملة للإجازات والدوام والغيابات.

  • طلب واعتماد الإجازات إلكترونياً
  • رصيد الإجازات المتبقي
  • ربط الحضور بالرواتب
  • تقارير الغيابات والتأخير

تقييم الأداء

تقييم موضوعي مبني على بيانات حقيقية من PMS والحضور.

  • معايير تقييم قابلة للتخصيص
  • إنجازات المشاريع تُغذي التقييم
  • دورات تقييم نصف سنوية وسنوية
  • ربط التقييم بالحوافز

التدريب والتطوير

خطط تطوير فردية وتتبع التدريبات والشهادات المهنية.

  • خطط تطوير فردية
  • تتبع التدريبات والدورات
  • تنبيه انتهاء الشهادات المهنية
  • ميزانية التدريب بالموظف

الامتثال النظامي

متابعة تلقائية لمتطلبات نظام العمل السعودي.

  • نسب السعودة ونطاقات
  • حساب نهاية الخدمة
  • إشعارات التجديد والتأشيرات
  • تقارير الامتثال للجهات
سجل الحضور — يوليو 2024 م. أحمد الغامدي
أح
اث
ث
أر
خ
ج
س
1
2
3
4
5
8
9
10
11
12
15
16
17
18
19
22
23
24
25
26
حاضر
غائب
إجازة
إجازة رسمية
اليوم
18
يوم حضور
2
يوم إجازة
1
يوم غياب
📅 الإجازات والحضور

لا واتساب ولا ورق — طلبات الإجازة رقمية كاملاً

الموظف يقدم طلبه من التطبيق، المدير يعتمد بنقرة، والرصيد يتحدث تلقائياً — شفافية كاملة ولا خلافات على أرصدة الإجازات.

طلب الإجازة من أي جهاز

الموظف يقدم طلبه من الجوال أو المتصفح — يصل للمدير فوراً مع رصيد الإجازة المتبقي.

إشعار فوري للمدير

المدير يرى طلب الإجازة ومعه حالة المشاريع المؤثرة — يعتمد أو يؤجل بمعلومات كاملة.

تحديث تلقائي للرصيد والرواتب

الإجازة المعتمدة تُحدث رصيد الموظف وتُعدّل حسابات الراتب تلقائياً في نفس اللحظة.

تقارير الحضور ربطها بالإنتاجية

مقارنة معدل الحضور بالإنجاز والساعات — تحديد المشكلات قبل أن تتراكم.

⭐ تقييم الأداء

تقييم يُبنى على بيانات — لا على انطباعات

تقييم موظفيك استناداً لساعات العمل الفعلية وإنجاز المهام وتقييمات مدراء المشاريع ونسبة الحضور — عدالة حقيقية وقرارات مبنية على أرقام.

مرتبط مباشرة ببيانات PMS

ساعات العمل والمهام المنجزة والمشاريع المكتملة تُغذي التقييم تلقائياً.

معايير تقييم قابلة للتخصيص

حدد معايير التقييم بنسبها لكل تخصص — معماري يختلف عن إنشائي عن مشرف ميداني.

جلسات التطوير الفردية

سجّل ملاحظات جلسات التقييم وخطط التطوير المتفق عليها — موثقة ومتابعة.

ربط التقييم بالزيادة والحوافز

قرارات الزيادة السنوية والمكافآت مبنية على نتائج التقييم الموضوعية.

تقييم الأداء — الربع الثاني 2024
أح
م. أحمد الغامدي
معماري أول
94% ممتاز
جودة العمل
96
الإنتاجية
92
الالتزام
98
نو
م. نورة الزهراني
مهندسة MEP
88% جيد جداً
جودة العمل
90
الإنتاجية
86
الالتزام
88
فه
م. فهد العتيبي
مهندس إنشائي
79% جيد
جودة العمل
82
الإنتاجية
76
الالتزام
79
الامتثال النظامي

متوافق كاملاً مع نظام العمل والعمال السعودي

المكاتب الهندسية تُوظّف مهندسين من جنسيات متعددة — الامتثال للوائح السعودية ليس خياراً.

نطاقات السعودة

متابعة تلقائية لنسبة السعودة في مكتبك مع تنبيهات الانزياح عن النطاق المطلوب.

  • حساب نسبة السعودة الفعلية
  • مقارنة بنطاق النشاط المطلوب
  • تنبيه مبكر قبل الانزياح
  • تقرير جاهز لوزارة الموارد البشرية

نهاية الخدمة

احتساب مستحقات نهاية الخدمة تلقائياً لكل موظف وفق نظام العمل السعودي.

  • حساب تلقائي حسب سنوات الخدمة
  • التمييز بين أنواع إنهاء الخدمة
  • احتياطي نهاية الخدمة في الميزانية
  • شهادات مستحقات جاهزة

الإقامات والتأشيرات

متابعة صلاحية إقامات وتأشيرات الموظفين الأجانب مع تنبيهات مسبقة للتجديد.

  • تنبيه 90 يوم قبل انتهاء الإقامة
  • تتبع طلبات التجديد والتأشيرات
  • سجل جوازات السفر والهويات
  • تقارير الامتثال للجهات الحكومية

متوافق مع منظومة الحماية الرقمية للأجور WPS

نظام حماية الأجور مفعّل افتراضياً — كشوف الرواتب تُصدر بالصيغة المطلوبة ومرتبطة بالإيبان الصحيح لكل موظف.

WPS نظام الأجور
نطاقات الموارد البشرية
التأمينات الاجتماعية
نتائج قابلة للقياس

ما الذي يتغير بعد تطبيق وحدة HR؟

0%
توفير وقت إعداد الرواتب
الرواتب التلقائية تلغي أياماً من العمل اليدوي الشهري
📊
صفر
خلافات على أرصدة الإجازات
الرصيد الرقمي الواضح يُنهي الخلافات الشفهية نهائياً
🎯
0%
امتثال نظام العمل
تنبيهات الإقامات ونطاقات والأجور تمنع الغرامات تلقائياً
0%
رفع رضا الموظفين
الشفافية والعدالة في التقييم والرواتب تبني الولاء المؤسسي
أسئلة شائعة

أسئلة عن وحدة HR

هل يتكامل مع Qiwa ومنصات الحكومة السعودية؟
النظام يدعم التصدير بالصيغ المطلوبة لمنصة Qiwa ونظام الأجور WPS. التكامل المباشر API يُحدَّد حسب نطاق التطبيق ومتطلبات المنصات المحدثة.
كيف تُحسب نهاية الخدمة تلقائياً؟
النظام يطبق معادلة نهاية الخدمة وفق نظام العمل السعودي المعمول به — ثلث الراتب لأول 5 سنوات ونصف الراتب لما بعدها، مع احتساب الفئة والراتب الأساسي ومستحقات كل حالة.
هل يمكن للموظف رؤية بياناته وطلب إجازة من تطبيقه؟
نعم، بوابة الموظف تتيح له رؤية رصيد الإجازات وكشف الراتب وطلب الإجازات وتتبع طلباته — من الجوال أو المتصفح بدون الحاجة للمراجعة اليدوية مع الموارد البشرية.
هل يمكن ربط الحضور بجهاز البصمة أو الحضور الجغرافي؟
النظام يدعم الاستيراد من أجهزة البصمة الرائجة ويدعم تسجيل الحضور الجغرافي للموظفين الميدانيين من تطبيق الجوال. التكامل مع جهاز معين يُحدَّد حسب النوع والموديل.
هل تقييم الأداء يمكن إجراؤه من قِبل أكثر من مدير؟
نعم، يدعم النظام تقييم 360 درجة من المدير المباشر ومدراء المشاريع والزملاء. يمكن تحديد أوزان مختلفة لكل مُقيِّم في النتيجة النهائية.
كيف تُعالج بيانات الموظفين الحساسة؟
بيانات الموظفين مخزنة مشفرة ولا يصل إليها إلا أصحاب الصلاحية. صلاحيات الوصول للرواتب والبيانات الشخصية منفصلة ومحكومة بدقة. البيانات مستضافة على خوادم داخل المملكة متوافقة مع PDPL.

أدر فريقك الهندسي بالطريقة التي يستحقها

احجز جلسة مجانية — نُظهر لك كيف تُدار الرواتب والإجازات والأداء والامتثال لفريق هندسي كامل في نظام واحد متكامل.

احجز عرضاً مجانياً