مكتبك يقدم التصميم والإشراف والاستشارات معاً — مشاريع بطبائع مختلفة وفرق مختلفة وعملاء مختلفون. منظومة EngineerPro مصممة لهذا التعقيد بالضبط.
| المهندس | القسم الحالي | المشروع | الحمل |
|---|---|---|---|
| م. أحمد الغامدي | تصميم | برج المرجان | 85% |
| م. نورة الزهراني | إشراف | مجمع السلام | 72% |
| م. فهد العتيبي | استشاري | دراسة جدوى | 60% |
| م. سارة القحطاني | حكومي | مدارس التعليم | 90% |
المكتب متعدد التخصصات يحتاج أدوات مختلفة لكل قسم — مع رؤية موحدة للإدارة العليا.
المراحل الأربع — المفاهيمي والابتدائي والتفصيلي والتنفيذي — مع تنسيق التخصصات وإدارة الإصدارات.
إدارة عشرات المواقع بمشرفين مختلفين — تقارير تلقائية وNCR وGPS وبوابة عميل.
تتبع الساعات والتقارير الفنية وقاعدة الأعمال السابقة والفوترة بالساعة أو بالمشروع.
إدارة المناقصات وملفات التأهيل والمستخلصات الهندسية والامتثال الكامل.
أكبر مشكلة في المكاتب متعددة التخصصات أن كل قسم يعمل كجزيرة منفصلة. EngineerPro يوحد البيانات ويُحرّكها تلقائياً بين الأقسام.
مهندس التصميم يُسند مؤقتاً لمشروع إشراف — النظام يتتبع ساعاته وتكلفته على كلا المشروعين.
عقد تصميم يُنشئ مشروعاً في قسم التصميم. عقد إشراف يُنشئه في قسم الإشراف. تلقائياً.
مالك المكتب يرى هامش كل قسم وهامش المكتب الكلي في لوحة واحدة — مقارنة واتخاذ قرار.
سواء كان الموعد لمخطط في التصميم أو NCR في الإشراف — نظام التنبيهات موحد ومركزي.
ينتقل للقسم الصحيح تلقائياً
مراحل ومخرجات وفريق
تُرسَل لقسم الإشراف تلقائياً
تقارير وNCR وصور GPS
مرتبطة بساعات قابلة للفوترة
ZATCA متوافق — للاعتماد
نفس المهندس مطلوب في مشروع تصميم ومشروع إشراف في نفس الأسبوع — لا أحد يعرف حتى يحدث التعارض.
قسم التصميم مربح وقسم الإشراف يخسر — لكن لا أحد يعرف لأن الأرقام مفككة في ملفات منفصلة.
مشروع يبدأ بالتصميم ثم يُسند للإشراف — نقل الملفات والبيانات يدوياً بين الأقسام يستغرق أياماً.
العميل يريد خدمة متكاملة: تصميم + إشراف + استشارات. العرض الشامل صعب الإعداد من ملفات متفرقة.
العميل يتلقى فواتير متعددة من نفس المكتب — تصميم، إشراف، استشارات — بدون تنسيق ولا صورة موحدة.
مهندس التصميم لا ينبغي أن يرى ملفات قسم الإشراف والعكس. إدارة الصلاحيات بين الأقسام تعقيد إداري كبير.
لا تشترك في وحدة واحدة — المكتب الشامل يحتاج المنظومة كاملة ويستفيد من تكاملها الكامل.
عروض تصميم وعقود إشراف واستشارات بالساعة ومناقصات حكومية — في نظام CRM واحد.
مشروع التصميم بمراحله الأربع ومشروع الإشراف بجداول مواقعه — قوالب مخصصة لكل نوع.
مخططات التصميم ومستخلصات الإشراف وتقارير الاستشارات — في مستودع وثائق واحد منظم.
المشرف يصل لآخر مخطط معتمد من قسم التصميم مباشرة — تكامل حقيقي بين القسمين.
هامش ربح كل قسم منفرداً وهامش المكتب الكلي — وفواتير منسجمة للعملاء متعددي الخدمات.
الرواتب والإجازات والتقييم — بغض النظر عن القسم الذي يعمل فيه الموظف اليوم.
كنا ندير 3 أنظمة مختلفة لثلاثة أقسام — Excel للتصميم، WhatsApp للإشراف، ورسائل بريدية للاستشارات. الآن كل شيء في مكان واحد.
أكتشفت بعد 6 أشهر أن قسم الإشراف لدينا أقل ربحية بكثير من التصميم. غيّرت هيكل التسعير ورفعنا الهامش الكلي 12% في ربع واحد.
حين نفوز بعقد شامل — تصميم وإشراف — كل القسمين يشتغلان على نفس المشروع بدون أي تسليم يدوي للملفات. التكامل الحقيقي.
احجز جلسة استكشافية لمكتب متعدد التخصصات — نُظهر لك كيف تتكامل الأقسام في منظومة واحدة دون إعادة إدخال أو ازدواجية.