الإجابة المختصرة
ربط المراحل بالفواتير يعني: حين يُعتمَد اكتمال المرحلة المفاهيمية في PMS، تُنشأ الفاتورة بنسبتها المتفق عليها في العقد تلقائياً وتُرسَل للعميل فوراً. لا انتظار أسبوعين حتى يتذكر أحد، لا فاتورة متأخرة تضر بالتدفق النقدي.
المشكلة الصامتة في مكاتب التصميم
مكتب أكمل المرحلة التفصيلية بنجاح — ثم تأخرت الفاتورة 3 أسابيع لأن المدير كان مشغولاً بمشاريع أخرى. المكتب يعمل بكامل طاقته لكنه في ضغط نقدي. هذا التأخر التراكمي يُستنزف المكتب بصمت.
هيكل المستخلصات في العقد الهندسي
معظم عقود التصميم والإشراف الهندسي في السعودية تُحدد الدفعات مرتبطة بمراحل المشروع. هذا مثال لمشروع تصميم معماري بقيمة 400,000 ريال:
هيكل دفعات — مشروع تصميم معماري (400,000 ريال)
كيف يعمل الربط التلقائي في النظام؟
مدير المشروع يُعتمد اكتمال المرحلة في PMS
حين تُنجَز جميع مخرجات المرحلة الابتدائية ويُوافق عليها العميل، يُغيّر مدير المشروع حالة المرحلة لـ"مكتملة ومعتمدة" في PMS.
النظام يُنشئ الفاتورة تلقائياً
بمجرد الاعتماد، تُنشأ فاتورة ZATCA متوافقة بنسبة المرحلة من إجمالي العقد — مع جميع البيانات الصحيحة: رقم الفاتورة، تاريخ الاستحقاق، بيانات العميل والبنك.
الفاتورة تُرسَل للعميل فوراً
الفاتورة تُرسَل إلكترونياً للعميل مع نسخة للمحاسبة. لا انتظار، لا نسيان، لا تأخر أسبوعين.
متابعة التحصيل تلقائية
إذا لم يُسدَّد خلال 14 يوماً، يصدر تنبيه تلقائي لفريق المالية للمتابعة. بعد 30 يوماً، تنبيه آخر لمدير المشروع.
أثر الربط التلقائي على التدفق النقدي
القيمة المالية للتوفير
مكتب يُصدر 20 فاتورة سنوياً بمتوسط 150,000 ريال — توفير 23 يوماً لكل فاتورة يعني رأس مال إضافي متاح 3.45 مليون ريال × 23/365 = حوالي 217,500 ريال رأس مال يعود لخزينة المكتب. هذا ليس مجازاً — هذه القيمة الزمنية للنقود.
جاهز لتحصيل أسرع بدون جهد إضافي؟
احجز جلسة مجانية — نُظهر لك ربط مرحلة بفاتورة ZATCA تُرسَل للعميل في نفس اليوم تلقائياً.