ما يحدث حين لا تُحوَّل بيانات العقد للنظام
مشروع يبدأ بدون إعداد صحيح في النظام = تسجيل ساعات غير دقيق، مراحل غير واضحة، ميزانية بدون مرجع، وتقارير لا تعكس الواقع. المشكلة لا تظهر في الأسبوع الأول — تظهر حين تُحاول فهم ربحية المشروع.
خطوات التحويل الصحيح — من العقد للمشروع
الخطوة 1: إدخال بيانات العقد الأساسية 5 دقائق
قيمة العقد، تاريخ البدء والانتهاء، اسم العميل، نوع الخدمة (تصميم/إشراف/كلاهما)، بنود الدفع.
الخطوة 2: تعريف المراحل والمعالم 10 دقائق
من نطاق العمل في العقد: المرحلة المفاهيمية، الابتدائية، التفصيلية، التنفيذية، الإشراف — كل مرحلة بموعدها ونسبتها من قيمة العقد.
الخطوة 3: تعيين الفريق والموارد 5 دقائق
من مدير المشروع؟ أي مهندسين مُعيَّنون؟ كم ساعة مخصصة لكل فرد؟ هذا يُغذّي لوحة عبء العمل مباشرة.
الخطوة 4: تحديد الميزانية والتكاليف المخططة 5 دقائق
من بيانات التسعير: ساعات كل تخصص × تعرفتهم + نفقات متوقعة. هذا هو الـ Baseline الذي تُقاس منه الانحرافات لاحقاً.
الخطوة 5: إنشاء مجلد EDMS للمشروع 2 دقيقة
نظام EDMS يُنشئ هيكل مجلدات المشروع من القالب المعتمد تلقائياً — جاهز لاستقبال أول مخطط.
قائمة الإعداد الكاملة — لا شيء يُفوَّت
📋 بيانات العقد
- رقم العقد ومرجع المكتب
- قيمة العقد الإجمالية
- بنود الدفع بالنسب والمراحل
- تواريخ البدء والانتهاء
- نوع الخدمة (تصميم/إشراف)
- عقد موقع مُرفَق في EDMS
👥 الفريق والموارد
- مدير المشروع مُعيَّن
- فريق العمل الأساسي مُحدَّد
- ساعات مُخصَّصة لكل فرد
- تضارب مع مشاريع أخرى مُتحقَّق
📁 مجلدات وأنظمة
- مجلد EDMS مُنشأ بالهيكل المعتمد
- صلاحيات الفريق ضُبطت
- رمز المشروع موحد في كل النظام
🎯 مراحل ومعالم
- كل مرحلة مُسمّاة وبموعد واضح
- قائمة مخرجات لكل مرحلة
- ميزانية مُقسَّمة على المراحل
- الفاتورة مرتبطة باعتماد المرحلة
الاستثمار الأفضل
30 دقيقة في إعداد المشروع بشكل صحيح = 30 ساعة موفورة على مدى عمر المشروع في تصحيح بيانات غير دقيقة، إعادة توزيع ساعات، وفهم ما حدث فعلاً. الإعداد الجيد من البداية هو أفضل استثمار وقت في أي مشروع.
كيف تبدأ مشروعك القادم بإعداد صحيح؟
احجز جلسة مجانية — نُظهر لك إعداد مشروع كامل في النظام من توقيع العقد حتى أول تقرير ربحية.