الخلاصة أولاً
مكتب بخمسة مهندسين يحتاج غالباً خمسة إلى سبعة حسابات ووحدة واحدة أو اثنتين. التكلفة بندان: رسوم تطبيق لمرة واحدة تغطي الإعداد والترحيل والتدريب، واشتراك دوري محسوب على المستخدمين والوحدات. مدة التطبيق ثلاثة إلى ستة أسابيع.
كم مستخدماً تحتاج فعلاً؟
خطأ شائع: احتساب عدد الموظفين بدل عدد من يحتاج حساباً. في مكتب من خمسة مهندسين، العدد الفعلي غالباً:
| الدور | يحتاج حساباً؟ | لماذا |
|---|---|---|
| المهندسون | نعم — كلهم | يُدخلون بيانات ويرفعون مخططات ويسجّلون ساعات |
| مدير المكتب / الشريك | نعم | الاعتماد والتقارير |
| المحاسب أو الإداري | نعم غالباً | المستخلصات والفوترة |
| الرسّام أو الفني | حسب الدور | إن كان يرفع مخططات فنعم |
| السكرتارية | لا عادةً | لا تُنشئ ولا تعتمد بيانات |
نقطة عملية
عدد المستخدمين قابل للتعديل صعوداً وهبوطاً في دورة الفوترة التالية. ابدأ بالعدد الفعلي لا بالمتوقع بعد سنة — التوسع أسهل وأرخص من الدفع مقابل حسابات معطّلة.
وحدة أم وحدتان؟
لمكتب بهذا الحجم، وحدة واحدة كافية للبدء والثانية تُضاف بعد شهرين. الاختيار يتبع طبيعة عملك:
- مكتب تصميم ← الوثائق والمخططات أولاً (ضبط الإصدارات أسرع أثراً)
- مكتب إشراف ← الإشراف الميداني أولاً
- مكتب استشارات ← الساعات والمالية أولاً (نسبة الاستغلال وربحية الارتباط)
- يعاني من تأخر التحصيل ← المالية أولاً مهما كان تخصصه
ما الذي يدخل في التكلفة؟
| البند | متى | ما يغطيه |
|---|---|---|
| رسوم التطبيق | مرة واحدة | الإعداد، التهيئة على سير عملك، ترحيل البيانات الأساسية، التدريب الأول |
| الاشتراك | شهري أو سنوي | الوصول، التحديثات، الدعم، الاستضافة — والسنوي بخصم |
| إضافات اختيارية | بطلبك فقط | تدريب متقدم، تكامل مخصص، تخزين إضافي |
اعرف رقمك بدل التقدير
أخبرنا بعدد فريقك ونوع عملك والوحدة التي تهمّك، ونعود بعرض مفصّل يوضّح كل بند.
اطلب عرض سعر لمكتبكأربع طرق لخفض التكلفة بلا خسارة
- ابدأ بوحدة واحدة — التوسع لاحقاً تفعيل لا تطبيق جديد
- رحّل الجاري فقط — أجّل الأرشيف التاريخي، فهو أكبر بند في رسوم التطبيق
- احسب المستخدمين الفعليين — لا الموظفين الكلي
- اختر الدفع السنوي إن سمح تدفقك النقدي — الخصم ملموس
أسئلة شائعة
شروط الحد الأدنى إن وُجدت تُوضَّح في عرض السعر قبل التوقيع. أخبرنا بعدد فريقك الفعلي ونوضّح لك ما ينطبق على حالتك.
إضافة المستخدمين تنعكس على فاتورة الدورة التالية بلا رسوم تهيئة جديدة وبلا إعادة تطبيق.
نعم عادةً، لأنها تعكس حجم العمل الفعلي: مكتب من خمسة بأرشيف محدود يحتاج إعداداً وترحيلاً وتدريباً أقل من شركة بخمسين موظفاً وعدة فروع.
نعم، الجلسة الاستكشافية مجانية ومدتها 45 دقيقة يُشغَّل فيها النظام على سيناريو قريب من عملك. وللمكاتب الجادة يمكن مناقشة ترتيب لتجربة محدودة قبل الالتزام الكامل.